Business Plan Guide

This outline is intended to assist an entrepreneur in writing a business plan for the establishment, the purchase or the expansion of an existing business.

دليل مخطط العمل التجاري

تهدف هذه الدراسة لمساعدة المستثمرين في كتابة خطة عمل سواء لتأسيس عمل اوشراء اوتوسيع عمل موجود.

Summary

What is a Business Plan?

A business plan is a recognized management tool used by successful and/or prospective businesses of all sizes to document business objectives and to propose how these objectives will be attained within a specific period of time. It is a written document which describes who you are, what you plan to achieve, where your business will be located, when you expect to get under way, and how you will overcome the risks involved and provide the returns anticipated.

خلاصـــــــــــــة

ما هي خـــــطة العمل التجـــــــاري؟

تعتبر خطة العمل من الادوات الفعالة المستخدمة من قبل الادارة الناجحة أوللآعمال المســـــتقبلية من مختلف الاحجام حيث تمكن هذه الخطة من توثيق الأهداف والاقتراحات ضمن مدة محددة زمنيا لتنفيذها. وهذا يتم على شكل وثيقة مكتوبة تصف من أنت ،ما هو الهدف المنشود واين سيتمـركز العمل ومتى تتوقع البدء وكيف ستتمكن من التغلب على الاخطار المحتملة وتحقق عائدات متوقعـــــــــة.

Why do you need a Business Plan?

A business plan will provide information of your proposed venture to lenders, investors, and suppliers to demonstrate how you plan to use their money, and to establish a basis for credibility of your project.

لماذا انت بحاجة الى خـــطة عمـــل؟

تقدم خطة العمل معلومات عن الاستثمار المقترح الى كل من المقـريضين والمستثمـرين والمورديـن لاظهار الكفية في استخدام اموالهم ولتأكيد الثقــة بمشــــــروعـك

When Should a Business Plan be Prepared?

The sooner you develop your business plan, the better. You will find that the final copy of your business plan may differ from the original draft, as you will be updating, revising and refining it as you go. It is important that you examine all the relevant factors now. Therefore, you will be able to anticipate any surprises after your business has opened its doors.

متى يجب ان تكــــون الخطة محضـــــرة ؟

يكــون من الافضل وضع الخطة في اسرع وقت حيث سـتجد لاحقا بان النسخة الاخـيرة من خطـة العـمل تختلف تماما عن الخطة المـبدئية.وذلك لكونك تقوم دائما بتحديثها وتنقيحـها وطبتها كلما تقدمت الى الامام لأنه سيـكون من الافـضل تمـحص كل العوامل المتعلقة بالمشروع الآن مما يسمح لك بكشف وتفادي اية مفاجات قد تحدث لاحقا عندما يفتح العمل ابوابـــــــه .

Who Should Prepare a Business Plan?

The business plan should be prepared by those persons who will be implementing it.

Outside assistance from consultants, accountants, bookkeepers, and experienced business people can definitely help, but you must draft the initial plan. After all, you are the one that is going to run the business once it is open.

Think through each element of your business plan thoroughly so you have a good understanding of the overall picture and all of the details.

Present your plan to others for constructive criticism and advice, and try to profit from their experience. Modify your plan if necessary.

من ســـيقوم باعـــداد مخطط العمــــــل ؟

يقوم باعداد خطة العمل الاشخاص الذين سيقومون بتنفيذها .

ولاشك بأن الاستعانة بخبراء استشاريين ,ومنظمي الحسابات

ومحاسبيـن , وذوات الخبرة التجارية يساعد بالتأكـيد , لكن انت من سيضع التصور الاولي لكونك لاحقا ســتدير العمل عند الافتتاح .

فكر جيدا بخصوص كل عنصر من الخطة التجارية بشكل تام حيث تتمكن من فهم كامل الصورة مع كل التفاصيل.

ولابأس من تقديم الخطة الى الاخرين للنـقد البناء ومحاولة الاستفادة من خـبراتهم مما يسمح لك بتعديل الخطة عند الضرورة .

What's in this for me?

If you have never drawn up a business plan before, you may be curious as to what the benefits are for you. First and most important, your plan gives you a guide to follow. Second, it gives your lending agency insight into your business opportunity therefore, positively affects your loan application. Finally, your plan may help you develop as a manager by giving you practice in thinking about competitive conditions, promotional opportunities, sources of finance, etc. Your goal is to put the plan into action.

ماهي الفائدة لى من هذا ؟

اذا لم تكن قد قمت بوضع خطة سابقا هذا ما يجعلك فضولي لمعرفة الفائدة من هكذا خطـــــة .

أولا وبكثير الاهمية سيكون المخطط الدليل الذي ستسترشد به .

ثانيا سيعطي المؤسسة المالية المقرضة فكرة عن صحة العمل مما يؤثر ايجابيا على طلب القرض المقدم من قبلك.

اخيرا ستساعدك خطة العمل على تطوير قدرتك القيادية من خلال الممارسة على التفكير حول حالات المنافسة التجارية وفرص التطوير ومصادر التمويل الخ ......ولكن هدفك هو وضع الخطة موضع التنفيذ .

1. Executive Summary/Business Description

Briefly describe:

• if this is a new business venture, expansion of an existing business or the purchase of an existing business;
• the type of business activity in which you are engaged (manufacturing, wholesale, retail, food processing, service, high technology, etc.);
• your product or service and its uniqueness;
• the market to be served;
• your advantage over the competition;
• the main objectives of your organization;
• your management background;
• the project time frames involved.

(This should be no more than a one page summary of your business plan.)

In addition, briefly describe what form of business structure you have chosen:

• sole proprietorship;
• partnership (enclose agreement);
• corporation (enclose shareholders agreement);
• co-operative (enclose membership agreement).

Include:

• date the business was registered/incorporated;
• the business name and address;
• the business phone number;
• the principal(s) name(s) and telephone number(s);
• the percentage of business or number of shares held by each (in partnership or corporation);
• the Web site address and relevant e-mail addresses.

1- ملخص تنفيذي/ وصف الاعمال التجارية

الوصف باختصار :

· اذا كان المشروع التجاري جديد او توسع للاعمال التجارية القائمة او شراء عمل قائ

· نوع العمل التجاري الذي تقوم به (صناعة ، تجارة الجملة ، تجارة المفـرق ، انتاج اغذية ، او خدمات ، او تكنولوجيا متطورة الخ.......) .

· تفرد المنتج او الخدمة التي تنـــوي تقــديمها .

· بما تــخدم السوق .

· ما هي ميزتك التنافســية .

· الهــدف الرئيسي لمنظمتك .

· خبـــرتك الادارية ( الخلفــية الادارية).

· الاطار الزمني للمشــــروع المقـــــترح .

وبالاضافـــة الى ذلك يمكن وصــف باختصــار شكـل بنية العمل الذي اخـــترته من حيث .

· ملكيـــة فرديــــة

· عقد مشاركة ( مرفق عقد المشاركة)

· شـــركــة (مرفق عقد الشــــركة )

· جمعية تعاونية (مرفق اتفاقية الاعضاء )

وتشمل:

· التوقيت الذي تم التسجيل فيه.

· اسم العمل التجاري وعنوانه.

· رقم هاتف العمل التجاري .

· الاسم او الاسماء الاساسين وارقام هواتفهم .

· نسب توزيع العمل التجاري او عدد الاسهم لكل مشترك او مساهم .

عنوان الويب سايت والبريد الالكتروني.

2. Project Costs and Project Funding

Identify the costs of the proposed business venture and the sources of the project funding.

*Total Project Costs and Project Funding must be Equal

تكاليف المشــــــــــــــروع

تمويل المشـــــــــــــــروع

السيولة المتبقية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

السيولة النقدية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

مساهمات وممتلاكاتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

قبمة الرهن العقاري للبناء والارض ـــــــــــــــــــــــــ

قرض المعدات ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

قروض أخرى ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

خط تسليف اءتمان (ل /سى ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

منحــــة اعانــــــــة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

اجمالي تمويل المشـــــــاريع

اجمالي قيمة تكليفة المشروع يجب ان تكون متساوية لقيمة التمويل .

3. Product/Service

• Describe the products to be produced or the services/good to be provided.
• What makes your product/service unique, or, how is your business different from others in the industry?
• What are the features/advantages that will entice customers to buy from you (i.e., convenience, service, performance)?
• Will you offer any product or service guarantees/warranties?
• Provide information on any patents, trade secrets, or other technical advantages over the competition.

3- المنتج الخدمــــــــة

· وصف السلع المنتجة او البضائع المجهزة / الخدمات

· ما هي العلامة التي تجعل منتجك / خدماتك فريدة

. أوبعبارة اخرى كيف يختلف عملك التجاري عن الاخرين في مجال الصناعة.

· ماهي الميزات التي تجذب العملاء لكي يشتروا منك ( مثال هل الراحة والخدمة الممتاذة والاداء )

· هل ستقدم ضمانة لمنتجك او خدمتك .

· هل تنوي منافسة الاخرين عن طريق تقديم معلومات عن براءة الاختراع او الاسرار التجارية او غيرها من المزايا التقنية .

4. Marketing

• Identify the total market for your product or service.
• To whom are you targeting your product or service?
• Identify your competition detailing their strengths and weaknesses and your opportunities and threats relative to them.
• How will your competition react to you entering the market?
• What are your past sales (if applicable) and future projections?
• What price (manufacture, wholesale, retail, etc.) do you intend to charge for you product/service and how does it compare to the competition?
• What are your selling terms (cash or credit)?
• Identify promotional campaigns that will be used.

4- التســـويق

· تحديد اجمالي السوق لمنتجك او خدمتك .

· لمن تتجه خدمتك او منتجك ؟.

· تحديد من هو منافسك وذلك بمعرفة نقاط القوة والضعف وفرصتك في تشكيل منافسة لهم .

· كيف سيكون رد فعل منافسك على دخولك السوق

· ماهي مبيعاتك في الماضي (ان وجدت )او توقعاتك المستقبلية للبيع ؟.

ما هو السعر الذي تنوي اخذه لقاء منتجك او خدمتك في (التصنيع ،تجارة الجملة ، اوتجارة المفرق

الخ .....) وكيف يمكن ان تقارن مع المنافسة ؟.

· ماهي شروط البيع الخاصــة بك ( نقدا او ائتمان)؟

· حدد الحملات التسويقية التي ستستخدمها .

5. Operating Requirements

• Identify your facility requirements as to the size, location, and type of premises. Include drawings of the proposed building layout. Attach the most recent real estate appraisal, offers to purchase or lease agreement, supplier quotations, etc.
• Indicate why you have selected this location.
• Provide details relating to special requirements as to water, power, compressed air, ventilation, heat, air conditioning, drainage, disposal, Department of Health requirements, etc. Attach most recent approvals from Public Health, Liquor Licensing, City zoning, etc.
• Provide a detailed listing (including legal descriptions) of the land and building(s), leasehold improvements, equipment and furniture, vehicles, inventory and other assets. The listing should include the proposed purchase price of each asset.
• Provide a general description of the day-to-day operations of the business (include hours of business, days open, seasonality of business, suppliers and their credit terms, etc.).
• Provide product/manufactured cost estimates (if applicable).

5- متطلبات التشغيل

· حدد الاحتياجات الخاصة بك بالنسبة ( لحجم المكان ونوع عقد الاجارمتضمن الرسومات المقترحة لمخطط المبنى مرفق معه اخر تقيم عقاري لقيمة المبنى سواء كان للشراء او الاستئجار مع التوريدات الخ ......) .

· حدد لماذا تم اختيارك على الموقع .

· قدم تفاصيل تتعلق بالحاجيات الضرورية كالماء والكهرباء والهواء المضغوط والتدفئة والتكييف والصرف الصحي وطريقة المعالجةمع متطلبات وزارة الصحــــة الخ .......مرفق اخر موافقة للصحة كرخصة المشروبات او تقسمات المدينة .

· تقديم قائمة تفصيلة ( بما فيها الاوصاف القانونية) للارض والبناء او للمباني المستأجرة بالاضافة الى المعدات والمفروشات والسيارات وقوائم الجرد وغيرها من الاصول مع ذكر الجرد للسعر المقترح لكل الاصوال .

· تقديم وصف يومي للعماليات التجارية ( تشمل ساعات العمل وايام فتح المحل وموسمية الاعمال التجارية الخ ......مع الموردين وشروط الائتمان)

· تقديم فكرة عن سعر المنتج المصنع ( اذا وجد ) .

6. Management

• What is the proposed organization chart of the company (i.e. who does what)? Include a brief job description for each position.
• Provide brief management biographies of the key personnel (include their ages and backgrounds in this type of business).
• State the compensation package (salary, bonus, profit sharing, etc.) for each member of management.

6- الادارة

· ما هو الهيكل التنظيمي للشركة(اي ما هو دور كل واحد ) مع وصف مختصر لكل منصب

· تقديم موجز لسيرة الموظفين الرئيسين ( وتشمل اعمارهم وخلفياتهم في هذا النوع من الاعمال ).

· حدد التعويضات ( الراتب، المكافأت ارباح الاسهم الخ ...) لكل من اعضاء الادارة

7. Personnel

• List employees (not owner or manager) using the following headings:
  • position: full-time, part-time, seasonal, temporary;
  • Method of payment: hourly, monthly, commission, etc.
• Provide a job description for each position, identifying the responsibilities and duties involved. Include what skill level is needed.
• If job training is required, identify the duration and the cost of the training.

7-الموظفــين

· قائمة بأسماء الموظفين ( ليس المالك او المدير ) مستخدم الترتيب التالي .

o المنصب – دوام كامل – دوام نصفي موسمي مؤقت الخ ....

o طريقة دفع الراتب بشكل ساعي او شهري او عمولة الخ ....

· تقديم وصف وظيفي لكل منصب وتحديد المسؤليات والواجبات التي ترعبها مع ذكر المهارات اللازمة .

· حدد مدة التدريب ومكانها اذا كانت مطلوبة ..

8. References

Identify your:

8- مراجع

حدد العاملين معك :

الاسم رقم التليفون الايميل

المحاسب -------------- ----------------- ------------

البنـــك -------------- ----------------- ------------

الاستشاري -------------- ----------------- ------------

شركة التأ مين -------------- ----------------- ------------

المحامي -------------- ----------------- ------------

9. Financial Projections

Provide a projected (pro-forma) three year cash flow, balance sheet and profit or loss statement.

9- الوضع المالي

من المتوقع تقديم ثلاث نماذج لثلاث سنوات عن التدفق النقدي مع ميزانية عامة وبيان بالارباح والخسائر المتوقعة .

10. Additional Information

It is common for a financial institution to request that the principal(s) submit, with a loan application, a statement of personal net worth. This form is usually provided by the financial institution. If applicable, historical financial statements on the business venture may also be requested. Other supplementary and supporting documents for your business plan should be included in appendices.

10- معلومات اضافــــية

من المتعارف عادة في المؤسسات المالية ان يقدم الطلب المسؤل الرئيسي او المسؤلين عند طلب الحصول على قرض مع بيان الممتلكات الصافية وهذا الوثيقة عادة تعطى في المؤسسة المصرفية. وقد يطلب مذكزة مالية لماضي العمل التجاري اذا كانت موجودة كما ينبغي ان تدرج اية وثيقة مكملة ومدعمة لخطة العمل التجاري ضمن قسم الملاحق .